Rapport från styrelsemöte 2019-02-19

INSTALLATION PÅBÖRJAS. På senaste styrelsemöte träffade vi SÄKRA Fastigheter som kommer att installera vårt nya skalskydd, dvs taggläsare och telefon till våra portar och bokningstavlor till våra tvättstugor. De kommer att påbörja lednings-dragningarna för denna installation under nästa vecka (v9).  Alla boende kommer att få blankett att fylla i och vi kommer successivt att informera er om installationsarbetet. Inga ändring i inpassering kommer att ske förrän tydlig information har gått ut till alla boende.

ÖVERLÅTELSEBESIKTNING. Styrelsen tog beslut att alla överlåtelser som sker fr o m 1 Juli ska besiktigas innan överlåtelse sker. Syftet med besiktning är att se till så att reglerna för boendet har följts, inga påbörjade läckageskador finns och att föreningen får insyn i lägenheterna. Den som ska överlåta/sälja sin lägenhet kontaktar i god tid innan försäljning vår tekniske förvaltare (info@spetsudden.se) och beställer besiktning. Protokollet från besiktningen lämnas till såväl boende som förening.

VICEVÄRD / PORTVÄRD. Kanske denna uppgift är något för dig? Arbetet består i att ha tillsyn över föreningens byggnader och mark vilket kan vara att:   Se efter då att det är städat och fint på lekplatser, sopstationer, källarkorridorer och grillplatser. Vattna planteringar vid behov under sommaren och påpeka fel och brister till fastighetsskötare. Arbetet kan med fördel delas på flera med ansvar per vecka. Ekonomisk ersättning enligt överenskommelse. Intresserade: Anmäl intresse till  ordförande.

Snön !

Först vill vi från styrelsen rikta ett TACK till Bergfast för den snöröjning som de har ansvar för. Det känns som Ni arbetar på ett bra sätt med vettig utrustning och prioritet.

Tack även till Er boende för visat tålamod och vi vill uppmana er att vi försöker hjälpas åt att hålla efter snön och visa hänsyn mot varandra.

DOCK:  Är vi irriterade på att Stockholm Stad inte har tagit bort snön på gatan som är deras ansvar. Från styrelsen sida har anmälan gjorts.

Vi är också irriterade att de snöskyfflar och sopkvastar som vi har ställt ut i portarna nu har försvunnit i flertalet portar. Det är helt OK att låna för att hålla efter snön vid entrén och för att ”gräva” fram bilar men de ska absolut ställas tillbaka i porten. SKÄRPNING !  Vi försöker skaffa in nya om det går att få tag på 🙂

 

De fem första lägenheterna är nu sålda

Vår byggentreprenör har nu på kort tid fått sålt de fem lägenheterna som tillhörde första etappen i vårt lokalförädlingsprojekt. Vi har fått 5 ungdomar som nya medlemmar i föreningen. Lägenheterna har kostat dem mellan 85 och 93 tkr/kvm. Detta kan upplevas dyrt men det är nyskapade lägenheter med högsta utrustnings­standard med väl utnyttjade ytor och fina uteplatser. Vi förstår att vår goda ekonomi i föreningen med begränsade lån också bidragit till priset. Vår låga skuldsättning garanterat att vi även framöver kan hålla låga avgifter även om räntan skulle stiga. Vi får gratulera ungdomarna som gjort ett klokt val.

Nästa etapp som omfattar 7 lägenheter beräknas vara färdiga i april.

Info från byggmöte i lokalförädlingsprojekt 2019-01-16

 

  • FYRA av FEM LÄGENHETER är nu sålda och inflyttning har delvis skett. Den sista lägenheten ligger nu till försäljning via Hemnet.
  • CYKELGARAGET utanför port 29 kan nu börja användas. Portnyckel fungerar och garaget ska hållas låst. Garaget är i första hand tänkt för dem som dagligen använder sin cykel och vill ha den inlåst. I andra hand är förrådet avsett för boende i port 7-11 som inte har något källarförråd för sina cyklar. Cyklar som finns i det tillfälliga cykelförrådet till vänster i källarentré i port 7/9 kommer den 1 februari att flyttas ut till nya cykelgaraget om inte cykelägarna själv har gjort detta innan dess. För den som istället fortsättningsvis vill ha sin cykel i källarförråd finns det plats för några cyklar i förrådet i källaren under port 21 med ingång från gaveln. (Förrådet i källarnedgången i port 7/9 kommer framöver att vara barnvagns- och lägenhetsförråd).
  • KÄLLARPASSAGE AVSTÄNGD I PORT 13 och 15. Med anledning av att byggarbetet orsakar mycket damm som sprider sig vidare till tvättstuga och trapphus så kommer källarpassagen att vara avstängd för boende under byggtiden. För tillträde till tvättstuga får boende i port 7 – 15 gå utom och in genom port 17. Anpassning är gjorda i port 17 så att ordinarie portnyckel ska fungera. Från såväl styrelsen som entreprenörer ber vi om ursäkt för de olägenheter som byggarbetet orsakar och ber om tålamod och förståelse. Vi strävar alla efter att minimera obehaget. För frågor kring byggprojektet hänvisas ni i första hand till Birgitta och Ingmar i styrelsen.

 

GOD JUL

Med julhälsning vill vi också uppdatera med senaste info: I veckans byggmöte i lokalförädlingsprojektet fick vi information att tre av de nya lägenheterna är sålda och inflyttning sker under jul och nyårshelgen. Avseende etapp 2 så är allt bilnings och rivningsarbete slutfört och när bygget återupptas den 7 januari så börjar man bygga upp innerväggar, el, VVS mm. Entreprenörerna beklagar det strul och nedsmutsning som skett senaste veckorna och åtgärder planeras för att det inte ska upprepas.

På veckans styrelsemöte togs beslut att det blir SÄKRA Fastigheter som får uppdraget att installera vårt nya skalskydd. Uppstartsmöte och detaljplanering sker efter helgerna. Upphandlingen innebär att alla yttre passager samt tvätt och torkrum kommer att få tagglösning för inpassering. I upphandlingen ingår också 2 informations och bokningstavlor för tvättstugor och föreningslokal. I övrigt konstaterar styrelsen att återvinningen och sophanteringen i stort fungerar bra men viktigt att alla hjälps åt att hålla snyggt kring sopkärlen, komprimera och packa skrymmande återvinningar, samt gärna sortera matavfallet. Blir kärlen fulla vid den centrala stationen så finns det fler kärl för kartong, matavfall och osorterade sopor utanför 29;an.

Från oss alla till er alla EN GOD JUL!

 

Inga Stockholmshus på Sågverksgatan

Nu är beslutet fattat. Det blir inga ytterligare Stockholmshus, dvs 4-våningshus längst med Sågverksgatan. Den opinion som har skapats har gett resultat.
Vi säger tack till de politiker som lyssnat på oss och vi säger tack till alla som engagerat sig i opinionen, från styrelsens sida främst Birgitta och många medlemmar från Villaägareföreningen. Någon form av bebyggelse kan det dock bli men inga våningshus. För mer info kontakta Birgitta i styrelsen.

Besiktningarna

Här kommer lite återkoppling på de uppföljande balkong och fönsterbesiktningar som genomfördes i slutet av oktober.

Protokollen från besiktningarna visar att samtliga balkonger var UTAN ANMÄRKNINGAR. Fönsterbesiktningarna gav ett antal mindre påpekanden som kommer att åtgärdas – men överlag var denna besiktning också mycket BRA! De som fick anmärkning kommer att få avisering om detta inom kort och installatörerna kommer att åtgärda detta den 15-16 november. Kan ni inte vara hemma så läggs nyckeln i tuben.

Aktuell information OKTOBER

  • Lokalförädlingsprojektet etapp 1 (5 lägenheter) är nu snart klart. Det har varit lite strul med leveranser av ventilationsutrustning men lägenheterna är nu färdiga och möblering och fotografering inför försäljning sker inom kort.
  • Etapp 2 (7 lägenheter) under port 13 och 15 är, som boende i dessa portar har märkt, redan i full gång med att ta bort befintliga golv och förbereda för nya dragningar av avlopp mm. Lägenheterna beräknas vara klart under mars månad.
  • Cykelförrådet ska börjas att byggas inom kort och beräknas ha plats till 30-talet cyklar utanför port 29. Som tillfälligt förråd finns utrymme i källarport mellan port 7 o 9 (första dörr till vänster) samt cykelförrådet under port 21- ingång från gaveln, andra dörr till vänster.
  • I samband med lokalförädlingen blir ett antal större fönster över. Som boende i föreningen kan dessa avhämtas utan kostnad för den som behöver nya fönster till fritidshus eller bygge av växthus. Kontakta Birgitta eller Ingmar vid intresse.
  • Titta gärna på målningen som gjorts på fasaden i port 27 och 29 mot gatan. Styrelsen har ambitionen att liknande målning ska göras för övriga hus och fasader. Offert är begärd.
  • Offerter är inkomna på nytt skalskydd, dvs inpassering till portar och källare och styrelsen kommer förhoppningsvis att på kommande möte fatta beslut om lösning och leverantör.
  • Från Rbekonomi (fd Agenta) har vi fått information om att de nu är anslutna till e-faktura. Anmäl via din bank att du vill att din faktura från Brf Skogskarlen ska betalas som e-faktura genom att godkänna RB Ekonomi som leverantör.

TACK !

Tack till alla er boende som deltog på vår städdag i söndags (7 okt). Vi i styrelsen är mycket glada och förvånade över hur mycket vi hann med på några timmar när vi hjälptes åt allihop.

Tack för glädjen, gemenskapen, entusiasmen och insatserna ni gjorde!  Och för er som inte hade möjlighet att vara med vid detta tillfälle. Det kommer fler chanser. Till våren, troligtvis i slutet av april,l har vi åter igen en städdag!  Välkommen med !